पैकेजिंग और प्रिंट उत्पादन को सरल बनाने के लिए स्वचालित वर्कफ़्लोज़ और समाधानों के बारे में अधिक जानें!

पैकेजिंग और प्रिंट उत्पादन को आसान बनाने के लिए स्वचालित वर्कफ़्लोज़ और समाधानों के बारे में अधिक जानें!

एक निर्माता या पैकेजिंग कनवर्टर के लिए, स्वचालित वर्कफ़्लो व्यवसाय को चालू रखने के लिए महत्वपूर्ण हैं। सामान्य तौर पर, एक पैकेजिंग व्यवसाय के प्रबंधन पक्ष के लिए डिज़ाइन किया गया सॉफ़्टवेयर, जिसमें आकलन, शेड्यूलिंग, उत्पादन, इन्वेंट्री और अकाउंटिंग के लिए मॉड्यूल शामिल हैं। ऐसी और भी सामान्य प्रणालियाँ हैं जो न केवल पैकेजिंग के लिए डिज़ाइन की गई हैं बल्कि प्रासंगिक आवश्यकताओं को पूरा करने वाली कार्यक्षमता भी प्रदान करती हैं।

"एंटरप्राइज मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर आपको कम लोगों के साथ अधिक काम करने देता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि सॉफ्टवेयर मैनुअल सिस्टम को स्वचालित कर सकता है या कई अलग-अलग सिस्टम में दोहराव या डुप्लिकेट डेटा की प्रविष्टि कर सकता है," एडवांट्ज़वेयर एर के सीनियर अकाउंट लीड टोनी कोडी ने समझाया।

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व्यवसाय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में अक्सर आकलन, शेड्यूलिंग, उत्पादन, इन्वेंट्री और अकाउंटिंग को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन की गई सुविधाएँ शामिल होती हैं, और यह लगभग हर प्रकार के एप्लिकेशन पर लागू होता है, न कि केवल डिजिटल प्रिंटर की पैकेजिंग, या यहां तक ​​​​कि प्रिंट प्रबंधन पर भी।

जोनाथन रोजर्स बताते हैं, "डिजिटल प्रिंटिंग के सभी पहलुओं में व्यवसाय के कई हिस्सों की दक्षता में सुधार के लिए स्वचालन और उपकरणों की आवश्यकता होती है, न कि केवल प्रिंट उत्पादन की। इस कारण से, व्यावसायिक उपकरण जो बेहतर व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए उपयोगी और कार्रवाई योग्य डेटा प्रदान करते हैं, वांछनीय हैं।" , गोमेद ग्राफिक्स में अंतर्राष्ट्रीय विपणन प्रबंधक।

लिफ्ट सॉफ्टवेयर में नॉर्थ अमेरिकन बिजनेस डेवलपमेंट डायरेक्टर लेलैंड मॉर्गन के अनुसार, सामान्य तौर पर, बिजनेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर एक ही डेटाबेस पर एक पैकेज से दिन-प्रतिदिन के बिजनेस ऑपरेशंस को चलाने के लिए डिज़ाइन किए गए मॉड्यूल का एक सेट है।

एक विशिष्ट प्रबंधन सूचना प्रणाली (एमआईएस) में कार्यक्षमता शामिल होती है जो प्रारंभिक ग्राहक संपर्क, ग्राहक सेवा, अनुमान और शेड्यूलिंग से लेकर उत्पादन योजना, उत्पादन प्रक्रियाओं, उपकरण प्रबंधन, वेयरहाउसिंग, क्रय और इन्वेंट्री नियंत्रण तक फैली हुई है; लेखांकन; डेटा विश्लेषण, रिपोर्टिंग और गुणवत्ता नियंत्रण सहित परिवहन और प्रबंधन उपकरण। "इस प्रकार की प्रणालियां बहुत व्यापक हैं, और सिस्टम जिसमें उद्योग 4.0 क्षमताएं शामिल हैं, जैसे कि विनिर्माण निष्पादन प्रणाली और औद्योगिक इंटरनेट ऑफ थिंग्स, दिन-प्रतिदिन के संचालन और सटीक पूर्वानुमान के प्रबंधन में बहुत प्रभावी हो सकते हैं," HiFlow Solutions में बिक्री और प्रौद्योगिकी के उपाध्यक्ष जैक जे। लाफ्लेर ने कहा।

इसके अलावा, कैम्ब्रिका के अध्यक्ष एंडी रीसमैन ने कहा कि उपकरण और सुविधाओं के लिए रखरखाव प्रबंधन सॉफ्टवेयर और उन्नत विश्लेषण के लिए ज्ञान प्रबंधन सॉफ्टवेयर, शब्दार्थ खोज और रणनीतिक योजना व्यवसाय प्रबंधन समाधानों पर विचार करने के लिए महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं।

कॉडिल ने कहा कि इलेक्ट्रॉनिक ऑर्डरिंग और ग्राहक सेवा के लिए मजबूत वेब-टू-प्रिंट या ई-कॉमर्स समाधान भी महत्वपूर्ण हैं।

आज के सॉफ़्टवेयर विकल्पों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा अन्य उत्पादों को एकीकृत और कनेक्ट करने की क्षमता है। टिलिया लैब्स के वैश्विक बिक्री निदेशक जॉर्ज फ्लिकमैन ने कहा, "ऐसा कोई एकल मंच नहीं है जो सब कुछ करता है - अनुमान लगाना, योजना बनाना, शेड्यूल करना, उत्पादन स्वचालन - और यह विशेष रूप से स्पष्ट हो जाता है क्योंकि डिजिटल प्रिंटिंग पारंपरिक निर्माण प्रक्रियाओं की नींव रखती है।" ।"

"कोर सिस्टम के अलावा, वेब स्टोरफ्रंट या प्रोडक्शन वर्कफ़्लो जैसे अन्य प्रमुख सॉफ़्टवेयर समाधानों के साथ एकीकरण पर विचार करें। कुंजी एक स्वचालन योजना है और 'मैं मैन्युअल स्पर्श को कैसे कम या समाप्त कर सकता हूं' और 'मैं कैसे कर सकता हूं' जैसे प्रश्नों के साथ आना है। अधिकतम दक्षता के लिए मेरी सुविधा के इर्द-गिर्द चलने वाले काम को व्यवस्थित करें' आदि," मॉर्गन ने कहा।

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उपयोगी विचार

डिजिटल प्रेस का उपयोग करने वाले विनिर्माण वातावरण में व्यवसाय प्रबंधन पैकेजिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से उत्पादन को सुव्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है। स्वचालन एक प्रमुख घटक है। सफल होने पर, एकत्र किए गए डेटा को एक स्थान पर केंद्रीकृत किया जाता है और सही लोगों के लिए सुलभ होता है।

एक प्रोडक्शन फ्लोर अक्सर अलग-अलग सिस्टम का एक हॉजपॉज होता है जो प्रीप्रेस, प्रोडक्शन, वेयरहाउस मूवमेंट, शिपिंग और अकाउंटिंग का प्रबंधन करता है। "जब सिस्टम एक-दूसरे की भाषा नहीं बोलते हैं, तो यह अक्सर अड़चनें पैदा करता है। इस क्षेत्र में, एमआईएस कंपनी के आईटी स्टैक में सभी सॉफ्टवेयर, एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) और अन्य सिस्टम को सच्चाई के एक स्रोत से जोड़ सकता है, और फिर प्रत्येक विभाग ड्रिल डाउन कर सकता है और समान डेटा प्राप्त कर सकता है," लाफ्लेउर ने कहा।

यही लक्ष्य है - एक ही स्थान पर सारी जानकारी। रोजर्स मानते हैं, "व्यवसाय प्रबंधन सॉफ्टवेयर के पीछे मुख्य अवधारणाओं में से एक व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के संचालन को सरल बनाना है, जिसमें डेटा केंद्रीय स्थान पर रखा जाता है और उपयोग के लिए तैयार होता है।" "दूसरी ओर, व्यवसाय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में इस तरह की जानकारी रखने से प्रिंटर जल्दी से अनुमान लगा सकते हैं, परिवर्तन कर सकते हैं, लाभप्रदता पर प्रभाव देख सकते हैं, और कम से कम समय में भविष्य के आदेशों को आसानी से दोहरा सकते हैं।"

"व्यवसाय प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने का सबसे बड़ा लाभ गैर-मूल्य वर्धित लागतों में कमी या उन्मूलन है," मॉर्गन ने कहा। कार्यों में अनुमान लगाना, नौकरी के आदेश लिखना या इन्वेंट्री की जाँच करना शामिल है। "उन सभी की गणना आपकी ऊपरी लागतों में की जाती है, लेकिन इस प्रकार के कार्यों से आपके लाभ में वृद्धि नहीं होती है। जब उन लागतों को कम किया जाता है या समाप्त किया जाता है, तो आपका लाभ बढ़ता है।"

डिजिटल प्रिंटिंग प्रबंधन में अधिक कार्य प्रस्तुत करता है, क्योंकि इसकी "सफलता अक्सर अधिक छोटी नौकरियों का उत्पादन करने की क्षमता पर निर्भर करती है। जितना संभव हो सके संस्करणों को बदलने की आवश्यकता को कम करना," ईएफआई प्रोडक्टिविटी सॉफ्टवेयर के कार्यों में पैकेजिंग उत्पाद विपणन प्रबंधक मिलो फेरजो का सुझाव है। अल्पकालिक डिजिटलीकरण और अधिक नौकरियों की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं।

डिजिटल के लिए नई कुछ उत्पादन दुकानों ने अभी तक अपने व्यवसाय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को अपग्रेड नहीं किया है - जिसका अर्थ है कि इसका उपयोग या एनालॉग प्रिंटिंग प्रथाओं को प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। "व्यवसाय प्रबंधन प्रणालियों को डिजिटल प्रिंटिंग और डिजिटल पोस्ट-प्रोसेसिंग की गतिशील प्रकृति को समझने और अनुकूलित करने की आवश्यकता है। जब डिजिटल प्रोसेसिंग की गतिशील प्रकृति पर लागू किया जाता है, तो पुराने अनुमान मॉडल जो स्थिर ऑपरेटिंग गति पर भरोसा करते हैं, गलत होंगे। लेजर और डिजिटल सीएडी काटने सिस्टम अलग-अलग गति से उत्पादों के आकार और आकार का उत्पादन करेंगे," फ्लिकमैन ने चेतावनी दी।

लोग और ग्राहक भी स्वचालित समाधानों से लाभान्वित होते हैं। कर्मचारी अधिक उत्पादक हैं। "खरीदने वाले लोग जानते हैं कि उन्हें मैन्युअल निरीक्षण के बिना सामग्री ऑर्डर करने की आवश्यकता है। आपके वेयरहाउस कर्मचारी देख सकते हैं कि किस सामग्री की आवश्यकता है और डाउनटाइम को कम करने के लिए उस सामग्री को पकड़ सकते हैं। उसी सामग्री पर मुद्रित नौकरियां बैक-टू-बैक चलाने के लिए सेट की जा सकती हैं, जिससे कम हो जाती है बदलाव की संख्या, "मॉर्गन ने कहा।

"अंतिम कुंजी ग्राहकों की संतुष्टि पर विचार करना है। एक प्रणाली जो स्वचालित रूप से ग्राहकों को महत्वपूर्ण जानकारी का संचार करती है, ईमेल और फोन कॉल को कम कर सकती है, साथ ही जानकारी की तलाश में आपकी सुविधा के आसपास की संख्या भी कम कर सकती है।"

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सामान्य या पेशेवर

ऐसे व्यवसाय प्रबंधन समाधान हैं जिनकी समर्पित कार्यक्षमता पैकेजिंग मुद्रण पर केंद्रित है, और ऐसे भी हैं जो न केवल पैकेजिंग के लिए डिज़ाइन किए गए हैं बल्कि जहां लागू हो वहां व्यापक समाधान के भीतर कार्यक्षमता प्रदान करते हैं।

कंपनी-आकार के दृष्टिकोण से इसका अध्ययन करते हुए, रीसमैन का तर्क है कि उद्योग-विशिष्ट सॉफ़्टवेयर छोटी कंपनियों के लिए आकर्षक है। "इसकी लागत और कार्यान्वयन लाभ हैं। कई छोटे व्यवसायों के पास अधिक मुख्यधारा के ईआरपी अनुप्रयोगों को लागू करने के लिए विश्लेषणात्मक कौशल स्तर या वित्तीय संसाधन नहीं हैं। कई सुविधाओं वाली बड़ी कंपनियां, कई गोदाम, व्यवसाय मॉडल और किसी भी तरह से, आला समाधान पुराने हैं क्योंकि वे डॉन 'वास्तविक व्यापार मॉडल और जटिलताओं को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं।"

"कुछ सामान्य पैकेजिंग कंपनियां, आमतौर पर बड़ी बहुराष्ट्रीय कंपनियां या पैकेजिंग व्यवसाय जो एक बड़े समूह का हिस्सा हैं, उनके पास एक व्यापक ईआरपी समाधान हो सकता है जो पैकेजिंग के लिए विशिष्ट नहीं है," फेरजो कहते हैं।

एक आला उत्पाद का उपयोग करने से "उपयोगकर्ताओं पर प्रभाव पड़ सकता है, जिससे व्यवसाय के नए क्षेत्रों में विस्तार करना अधिक कठिन हो जाता है। नालीदार पैकेजिंग कन्वर्टर्स डिजिटल लेबल में चले जाते हैं, या वाणिज्यिक प्रिंटर ग्राहक की मांग या विनिर्माण उपकरण की क्रॉस-फंक्शनलिटी के कारण मुड़े हुए रंग का उत्पादन शुरू करते हैं। बॉक्स बहुत आम हैं," फ्लिकमैन बताते हैं।

हालांकि, लाफलेउर ने स्वीकार किया कि "पैकेजिंग के लिए समर्पित सिस्टम पैकेजिंग से संबंधित विशिष्ट कार्यों के साथ पैकेजिंग वर्कफ़्लो के लिए बेहतर अनुकूल हैं। पैकेजिंग समाधान में आवश्यक सभी घटकों के लिए कोई व्यापक प्रबंधन प्रणाली स्थापित नहीं है।"

कॉडिल इस बात से सहमत हैं कि पैकेजिंग कंपनियां पैकेजिंग-विशिष्ट समाधानों से लाभान्वित होने की अधिक इच्छुक हैं। "ऐसा इसलिए है क्योंकि हमारे उद्योग में बहुत सी अनूठी आवश्यकताएं हैं। उच्च/निम्न प्रतिशत, स्कोरिंग भत्ते और माप की इकाइयां जैसी चीजें। इसे ठीक करने का प्रयास अक्षम और महंगा है।"

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एक साथ बड़े होना

हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर में निवेश करने की इच्छा का मतलब है कि ये समाधान भी व्यवसाय के साथ बढ़ने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। मॉर्गन ने कहा कि स्केलेबिलिटी एक प्रमुख विशेषता है। एक कारण यह है कि ये समाधान बहुत बार नहीं बदलते - 15-20 वर्षों तक चलने वाले। मॉर्गन सलाह देते हैं, "जैसे ही आपकी कंपनी समय के साथ विकसित होगी, आपको अपने सिस्टम को बदलने के लिए विकसित होने की उम्मीद करनी चाहिए। अपने सिस्टम को अपने व्यवसाय के जीवित हिस्से के रूप में मानने के लिए कुछ ध्यान और ध्यान देने की आवश्यकता है।"

बिजनेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर न केवल लंबे समय तक चलता है, बल्कि इसे लागू करने में भी लंबा समय लगता है। यह एक वादा है। रोजर्स सलाह देते हैं, "समाधान कार्यान्वयन में निवेश करने से पहले, ऐसा समाधान खोजना जो आज की जरूरतों को पूरा करता हो, लेकिन व्यवसाय के व्यावसायिक कार्यों के बीच जुड़ने के साथ-साथ विकसित भी हो सकता है, समाधान चयन प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग है।"

LaFleur सहमत हैं, "ग्राहकों को परिवर्तन की आवश्यकता के अनुसार सॉफ़्टवेयर समाधानों के लिए यह आवश्यक है।"

उत्पादन के माहौल में अनुमान लगाने, शेड्यूलिंग, उत्पादन, इन्वेंट्री और अकाउंटिंग ऑटोमेशन मददगार होने के कई कारण हैं। विशेष रूप से पैकेजिंग में, निरंतर संशोधनों, पुन: कार्य प्रस्तावों और प्रमाणों के साथ, इस डेटा को एक केंद्रीकृत स्थान पर रखना महत्वपूर्ण है जहां सभी हितधारक न केवल इसे देख सकते हैं, बल्कि आगे की सफलता के लिए इसका लाभ उठा सकते हैं।